+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции.

Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п.

За ненадлежащее оформление работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. Юридическое лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч.

Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью не опломбирована. Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности. Решение Московского городского суда от Суд не признает нарушение Правил малозначительным деянием и не применяет ст. Согласно абзацу 2 п. Пустые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке абзац 1 п.

Они подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации абзац 2 п.

Отсюда следует: поскольку бланки каждый раз выдаются ответственному лицу по заявке и отчет представляется в бухгалтерию, они могут храниться в бухгалтерии и выдаваться небольшими партиями в отдел кадров либо, в соответствии с заявкой, могут быть сразу выданы все закупленные бланки, которые в дальнейшем будут храниться в сейфе отдела кадров. Поскольку бланки трудовых книжек и вкладышей в них не являются бухгалтерскими документами, целесообразно все приобретенные бланки сразу выдавать кадровикам.

Правомерность именно такого подхода нужно отметить, что именно он применяется практиками подтверждается абзацем 2 п. Таким образом, в отчете следует указать количество выданных и оставшихся бланков, а также необходимость закупки новых либо отсутствие таковой. Процедура оформления трудовой книжки работнику, впервые принимаемому на работу , законодательно четко регламентирована — прием бланка от самого работника и оформление трудовой книжки на таком бланке противоречат законодательству.

Кроме того, такая трудовая книжка может быть признана недействительной. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ч. Кто обязан подсчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, и на основании чего делать расчет бухгалтерии?

Обязанность подсчитать количество дней неиспользованного отпуска возлагается на отдел кадров именно он ведет подсчет стажа для начисления отпусков или, соответственно, лицо, на которое возложены обязанности по ведению кадрового учета. Если таким лицом является секретарь, то совершенно очевидно, что обязанности по подсчету дней отпуска и расчету компенсации за отпуск будут распределены между кадровиком и бухгалтером.

Если же обязанности по ведению кадрового учета возложены на бухгалтера, выполнять обе функции будет он. При этом при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника письмо Минздравсоцразвития России от Риск ошибиться в подсчетах и тем самым привести к судебному спору с работником может возникнуть как при расчете кадровиками дней для компенсации, так и при расчете бухгалтерами суммы для ее оплаты [4].

После вступления в силу Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Несмотря на такую свободу действий, подавляющее большинство организаций не отказались от использования печати. Печать — это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ п.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Рекомендуется заверять печатью документы, имеющие доказательственное значение, которые работодатель оформляет работникам для предоставления третьим лицам, в частности:. На некоторые документы необходимо ставить основную печать как правило, находится в бухгалтерии , на другие — можно ставить печать отдела кадров то есть печать организации с дополнительной пометой о ее применении отделом кадров; находится в кадровой службе.

В соответствии с локальным нормативным актом организации например, Инструкцией по делопроизводству определяется перечень отделов и ответственных лиц, которым передаются для использования в работе соответствующие печати.

Неправильное хранение печати или обращение с ней в противоречие требований локального акта работодателя может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, что в конечном итоге может повлечь увольнение по п. И оспорить это увольнение, равно как и приказы, послужившие основанием к увольнению по названному основанию, непросто. Рассматривая спор, причиной которого стало увольнение работника С.

Согласно установленным судом обстоятельствам пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они централизованно уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале п. Однако С. Изучив обстоятельства дела, суд пришел к выводу о законности увольнения работника по вышеназванному основанию и его иск о признании увольнения незаконным не удовлетворил.

В Государственной Думе решили защитить права тех, кто работает удаленно. Оплатить налоги теперь можно за себя или третье лицо, а также находясь за границей. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем? Узнать больше: Задолжал налоги? Заплатит работодатель Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия Минимизация кадровых рисков в деятельности компании. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Раздел Трудового кодекса о дистанционных работниках перепишут. Как оплатить командировку в выходной или праздничный день.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п. За ненадлежащее оформление работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется.

Виды приказов по движению кадров К приказам, имеющим срок хранения до семидесяти пяти лет, относятся следующие: О приёме на работу по основному месту, на неполный рабочий день, совместительству, вахтовым методом и др. О премировании сотрудников за хорошее исполнение обязанностей или высокие показатели в работе, по случаю профессионального праздника.

Кто из нас прав и какие нормативные документы существуют по этому вопросу? Ответ: Приказы по личному составу, составляемые по унифицированным формам, относятся к числу первичной учетной документации Постановление Госкомстата России от 5 января г. Поэтому упорядочить документооборот таких документов в силу закона обязан главный бухгалтер см. N Создание и движение первичных документов в бухгалтерском учете создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот регламентируется графиком документооборота. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме.

В нашем лечебном учреждении издаются два оригинала приказов по личному составу: один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров. В отделе кадров я знакомлю сотрудников с приказами и они расписываются только в моем экземпляре. Главный бухгалтер требует, чтобы подписи работников были и в их экземпляре.

.

Тогда как документы по основной деятельности должны.

Оформляем документы по личному составу

.

Должен ли кадровик предоставлять копию приказа по личному составу в бухгалтерию

.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомира

    Ебаться будем при свидетелях которые будут нас снимать на телефон, почувствуй себя в безопасности=))

  2. mocuvesen1988

    10. І головне: побільше волай ПІЗДЄЄЄЦ! Чим більше і голосніше будеш волати, тим краще.

  3. reipurousde

    При союзе было тоже самое когда ты хотел машину купить, а у тебя спрашивали откуда деньги? Все возвращается.

  4. smerreterde1979

    За что боролись, на то и напоролись.спасибо за видео

  5. Майя

    Не избеение и пытки без ведома нач-ик непроисходят.должности-нач ик продаются.многа работают в системе фсин-родственых кумаство-итд.с москвы едит камисия в прим-край-они даже блиска к осуждёным неподходят-берут свои взятки и обратна.

© 2018-2019 poplavsky.ru