+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел и как ее вести

Номенклатура дел и как ее вести

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3. Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Номенклатура дел от А до Я

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Открыть и скачать онлайн. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке.

Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом — на секретаря 1. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков. Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации. Место составления — местоположение организации Москва, г.

Орел или др. Номенклатура дел структурного подразделения является частью сводной номенклатуры дел, поэтому не утверждается руководителем организации. Номенклатура дел структурного подразделения визируется руководителем архива организации лицом, ответственным за архив , согласовывается с экспертной комиссией структурного подразделения если такая есть , подписывается начальником структурного подразделения.

Если в организации нет структурного деления и вся документация формируется у секретаря, то такая номенклатура дел должна быть подписана составителем и утверждена руководителем организации.

Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и переутверждению в случае изменения структуры или функций учреждения. Если таких изменений не произошло, то в конце каждого года она перепечатывается, уточняется и автоматически вводится в действие с 1 января следующего года. По общей практике основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации.

Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. Совокупность граф таблицы, отражающих сведения об одном деле , составляет статью номенклатуры дел.

Статьи номенклатуры дел составляют пять граф см. Примеры 1 и 2. Наименования граф таблицы основной части номенклатуры дел, представленной в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти М. Как видите, данные несовпадения носят скорее редакционный характер, чем смысловой.

Так какую же выбрать? Индекс дела. Заголовок дела тома, части. Кол-во дел томов, частей. В номенклатуре дел, построенной по структурной схеме , наименования разделов и подразделов, как правило, соответствуют утвержденной структуре организации, то есть индексы структурных подразделений будут совпадать с разделами подразделами номенклатуры дел. Если в организации нет структурного деления, то номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схеме. В ней наименования разделов подразделов номенклатуры дел будут совпадать с условными обозначениями управленческих функций.

Аналогично может производиться и индексация управленческих функций или производственно-отраслевой деятельности. Например, может означать, что 03 — финансовый отдел, 01 — порядковый номер дела в номенклатуре данного структурного подразделения за этот год. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений направлений деятельности.

Если следовать этому правилу удастся, то получится, например, что приказы директора по административно-хозяйственным вопросам деятельности в разных подразделениях будут идти по сходным индексам: , , и т. Если в течение года в организации возникают новые документируемые участки работы, то они дополнительно вносятся в номенклатуру.

С этой целью в каждом разделе нужно предусмотреть резервные индексы дел. Заголовки дел располагаются в номенклатуре в определенной последовательности. Рекомендуется первым ставить заголовок дела с самой номенклатурой, что обеспечивает оперативность ее нахождения. Затем идут заголовки дел, включающих документы вышестоящих органов.

После них — заголовки дел распорядительной документации. Следующая группа — заголовки дел плановой документации сначала годовые, потом квартальные и месячные планы. В конце помещают названия справочных картотек и регистрационных журналов, а на сами картотечные ящики и журналы наносят их номера по номенклатуре. В данном заголовке использовались предметно-вопросный, географический и корреспондентский признаки.

В некоторых заголовках необходимо указать род заводимого дела дело, переписка. Ссылку на подлинность документов, хранящихся в деле, не делают. Это, во-первых, даст вам готовые корректные заголовки, а во-вторых, облегчит поиск статьи и срока хранения дела по данному Перечню. При составлении заголовков дел необходимо учитывать, что внутри дел документы располагаются в определенной последовательности. Используют следующие принципы их систематизации:. При систематизации каждой группы документов используют свой принцип:.

Дело — это основная учетная единица, используемая в делопроизводстве. Одно дело может содержать не более листов, что соответствует толщине в 3—4 см. При большом объеме документов, относящихся к одному делу, проводят его деление на самостоятельные дела тома. Запись проставляется следующим образом: 1 или 1, 2 если дело состоит из нескольких томов.

Данная графа является одной из наиболее важных, так как на основании этих данных в дальнейшем будет производиться отбор документов для последующего хранения и уничтожения. Образец заполнения четвертой графы номенклатуры дел вы можете увидеть в Примерах 1 и 2.

Из пунктов 2. Перечень оперирует не только конкретными сроками хранения документов 1 год, 5 лет, 75 лет и др. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года. Уменьшение организацией сроков хранения, предписанных Перечнем, запрещается, а вот их увеличение считается возможным. При формировании дел на следующий год данное дело переходит в номенклатуру дел под тем же порядковым номером.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел единиц хранения отдельно постоянного и временного хранения. О том, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива.

Образец ее оформления приведен в Примере 3. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в организации 5. Если тема еще вам актуальна, то можете посмотреть: Приказ Московского Комитета образования от Все хорошо, но сроки хранения по старому перечню. Здравствуйте, первый раз составляю номенклатуру дел для организации. Я частично разобралась с ней, но у меня такой вопрос: обязательно ли в 4 графе указывать номер статьи, так как некоторые заведенные дела организации не указаны в перечне?

Если обязательно указывать, то подскажите пожалуйста что в такой ситуации делать. Заранее огромное спасибо. И очень жду ответа. Помогите, пожалуйста! В номенклатуре нумерация последующих записей поднимается? Всем делам необходимо будет присваивать новые индексы?

Помогите составить номенклатуру дел Централизованной библиотечной системы города. Есть образцы для вузов, а для ЦБС ничего не могу найти. Если есть где-то типовая для централизованных библиотек, дайте, пожалуйста, ссылку. Заранее спасибо!!! Здравствуйте, Тамара! Если Вы все таки нашли номенклатуру ЦБС, пришлите мне ее пожалуйста. Я ее тоже нигде немогу найти. Нужна помощь, необходима номенклатура дел для организации, оказывающей тур услуги экскурсии, турпоходы, экспедиции Хотя бы что-то примерное по туризму.

Чем черевато не предоставление номенклатуры в архив, сказали есть статья, подскажите пожалуйста что эта за статья? Подскажите, где регистрировать номенклатуру дел? В каком журнале регистрации? На год составлена одна номенклатура, а на уже нужна другая, то есть например приказы по личному составу на год-индекс , то приказы на год будут иметь другой индекс?

Впервые сталкиваюсь с делопроизводством. Помогите при составлении НД для структурного подразделения техникума, а именно, кафедры общеобразовательных дисциплин. Хотя бы основные моменты, с чего начать? А делопроизводственная служба в вашем техникуме есть? Должны помочь. Там рассматриваются два сложных случая: 1. Какие документы включать в номенклатуру дел ИТ-подразделения? Подскажите пожалуйста, если в организации личных дел работников, то в итоговой записи к номенклатуре в конце года писать количество дел , и считать их переходящими?

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:. Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства.

Номенклатура дел

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке. Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел. Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом — на секретаря 1. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел.

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации , Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Различаются три вида номенклатур дел : типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.

Номенклатура дел и как ее вести

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота. Когда составляется номенклатура дел на год.

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Внимание К завершению этого этапа составитель получает заполненную форму номенклатуры дел. Согласование фиксируется в протоколе, а регистрационные данные этого протокола вносятся в соответствующий реквизит номенклатуры: Кроме согласования внутренней экспертной комиссией форма номенклатуры дел предусматривает также оформление согласования экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения. Это актуально только для организаций, являющихся источниками комплектования государственных муниципальных архивов. Все остальные могут удалить этот реквизит из своей номенклатуры дел. Если экспертной комиссии в организации нет, согласование проводится в порядке, общем для всех локальных нормативных актов. В конце каждого раздела нужно оставить несколько строк, чтобы при необходимости вписать туда дела, которые будут заведены в течение года. Обычно хватает трех-пяти строк. В конце сводной номенклатуры дел рекомендуется оставить целую страницу незаполненной: вдруг за год в организации появится новое подразделение. Пользоваться на протяжении многих лет одной и той же — большая ошибка. Даже если состав дел организации за это время не поменялся что очень маловероятно , учесть дела, заведенные в течение одного года, при таком подходе не представляется возможным.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого.

Составляем номенклатуру дел на следующий год

.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

.

Как вести номенклатуру дел в организации образец

.

Номенклатура дел организации

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    В первую очередь не садится в машину к инспектору.

  2. Домна

    В течении 10 дней я получил в Харькове

  3. mentenndegli

    Самое главное правило: НИ В ЧЁМ НЕ СОЗНАВАЙТЕСЬ НИКОГДА! На вопросы отвечайте, чем кратче тем лучше. Основное слово не помню .

  4. Ванда

    Быдломусорам все это пофиг, живу в Лугандоне, там твари и террористы

  5. ensymtiecrav

    Кожен має право на освіту.

© 2018-2019 poplavsky.ru